ما هو نظام ERP Next؟! وما فائدته لشركتك؟! (2022)
يعتبر نظام ERP Next من أشهر أنظمة ERP، فإذا كنت تمتلك شركة أو مؤسسة فيعد نظام ERP Next من الأنظمة التي تحتاجها بالتأكيد في تيسير أعمالك اليومية، وتساعدك على اتخاذ قراراتك بناءً على بيانات سليمة.
سوف نتحدث فيما يلي على ماهية هذا النظام ومميزاته ولماذا تحتاجه، تابع معنا….
– ما هو نظام ERP Next ؟!
نظام ERP Next هو أحد أنظمة ERP أنشئته شركة هندية تسمى Frappé Technologies Pvt
يتميز نظام ERP Next بأنه نظام مفتوح المصدر، ولا يحتاج الى تراخيص لتركيبة وتشغيلة في منشأتك الخاصة ،لكن كل ماعليك حجز خادم استضافة (Server) بنظام تشغيل.
و يشتمل على مجموعة كبيرة من البرامج التي يمكن أن تحتاجها في إدارة وتيسير أعمال شركتك باحترافية، وتطبيق الدورة المستندية كاملة لجميع الإدارات والوظائف.
وتتمثل هذه البرامج في:
(إدارة الموارد البشرية، التسويق، التمويل، المبيعات، إدارة علاقات العملاء CRM ،سلسلة التوريد،….. إلخ ).
– ما هي البرامج التي يتضمنها نظام ERP Next ؟!
يشتمل نظام ERP Next على العديد من البرامج التي تجعلك بالتأكيد تدير مهام شركتك أو مؤسيتك بسهولة، ومنها:
1- برامج إدارة الحسابات
تأتي عملية المحاسبة دائمًا في مركز أي نظام لإدارة أي شركة أو مؤسسة.
سواء كنت تستعين بمحاسب لأداء العمليات الحسابية لشركتك أو أنك تفعل ذلك بنفسك أو اخترت الاستعانة بمصادر خارجية، فسوف تساعدك برامج المحاسبة الموجودة داخل نظام ERP next في تسهيل أداء عملياتك الحسابية وبشكل صحيح
تتكون عمليات المحاسبة الخاصة بشركتك، والتي يساعدك نظام ERP next فيها من 3 معاملات رئيسية:
– فاتورة المبيعات: الفواتير التي تقدمها لعملائك بعد حصولهم على المنتجات أو الخدمات منك.
– فاتورة الشراء: الفواتير التي تحصل عليها من الموردين عندما تقوم بشراء المنتجات أو الخدمات منهم.
– إدخالات قيود اليومية : يساعدك نظام ERP next في الحصول على إدخالات المحاسبة ، مثل المدفوعات والائتمان وأنواع أخرى من البيانات.
2- برامج إدارة المخازن
تساعدك إدارة المخازن أو ما يطق عليها وحدة المخزون على معرفة تفاصيل الخاصة بمنتجاتك.
يساعدك نظام ERP next على توفير تقارير تحتوي على معلومات دقيقة عن هذه المنتجات ومتابعة نقلها وتسليمها لتحسين مستوى المخزون الخاص بشركتك.
حيث يقدم تقييم لكل منتج داخل المخازن، ثم دمج إدارة المخزون مع إدارات (الشراء، والتصنيع، والمحاسبة.)
3- برامج إدارة علاقات العملاء
يشتمل نظام ERPNext أيضا على برنامج CRM وبالتالي يساعدك على متابعة عملائك سواء عملائك الحاليين أو عملائك المحتملين وتسجيل كل البيانات الخاصة بهم وطلبات المبيعات، وغير ذلك.
5- برامج إدارة المبيعات
يساعدك ERPNext على تتبع جميع الاتصالات مع عملائك المؤدية إلى البيع وذلك عن طريق الاحتفاظ بجميع بياناتك بطريقة منظمة يسهل الحصول عليها فور طلبها.
6- المشتريات
إذا كانت شركتك أو مؤسستك تقوم على إنتاج سلع مادية، فإن قيام بالشراء من الموردين يكون شيء أساسي ومهم لك، لذا يجب أن تتم هذه العمليات بناءً على بيانات دقيقة حتى تتمكن من شراء الكميات المناسبة من مشترياتك وفقًا للأموال التي تتوافر لديك أيضًا.
ويساعدك نظام ERPNext في إتمام عملياتك الشرائية من الموردين بكل سهولة حيث يحتوي على مجموعة من المعاملات التي تجعل عملية الشراء الخاصة بك تتم بنجاح وسلاية بقدر الإمكان.
7- برامج إدارة الموارد البشرية
إدارة الموارد البشرية هي الإدارة الأكثر أهمية بالنسبة لأي شركة، وتغطي إدارة الموارد البشرية كافة العمليات المتعلقة بقسم الموارد البشرية في الشركة.
ويساعد نظام ERP next على تيسير عملها من خلال
الإحتفاظ بقاعدة بيانات كاملة للموظفين بما في ذلك (معلومات الاتصال، الرواتب، والحضور، وتقييم الأداء والإجازات،…. إلخ).
8- إدارة المشروعات
يساعد نظام ERPNext على إدارة كافة الجوانب المتعلقة بالمشروعات داخل شركتك بفعالية.
مثل:
إدارة المشروعات ودعم العملاء والمبيعات وإدارة المشتريات.
9- الدعم الفني
تقديم الدعم الفني لعملائك شيء مهم جدًا ويعتبر من عوامل نجاح أي شركة سواء كانت صغيرة أو كبيرة.
لذا يساعدك نظام ERPNext على تقديم الدعم الفني لعملائك بسهولة. من خلال توفير قاعدة بيانات الاستعلامات الواردة من العملاء.
حيث يمكنك بسهولة من معرفة جميع طلبات العملاء الواردة والمشاكل حتى تتمكن من الاستجابة بسرعة.
ويساعدك أيضًا على تحديد افضل فرص لحل هذه المشاكل.
كما يساعدك نظام ERP next على تتبع الاستفسارات الواردة من بريدك الإلكتروني.
كما يمكنك تتبع مشكلات العملاء المرتبطة برقم تسلسلي محدد وحلها وفقًا للضمان ومعلومات أخرى.
كما يمكنك أيضًا إنشاء جداول صيانة للأرقام التسلسلية والاحتفاظ بسجل لجميع زيارات الصيانة التي تتم لعملائك.
10- إدارة الأصول
يمكنك من خلال نظام ERPNext الاحتفاظ بسجلات الأصول الثابتة مثل أجهزة الكمبيوتر , الأثاث , السيارات أو ما إلى ذلك.
حيث يساعد نظام ERP next على إدارة جميع المعاملات المتعلقة بالأصول مثل:
( الشراء ، البيع ، الاهلاك ، التخريد ، الحركة ، أو الصيانة،… إلخ) مقابل سجل الأصل.
أي يمكنك من خلاله إدارة عمليات الإهلاك لهذه الأصول.
وأيضًا الاحتفاظ بسجلات عهدة الاصول للموظفين الذين يستخدمون هذه الأصول. يمكنك أيضًا إدارة جداول صيانة الأصول.
11- إدارة الجودة
تقوم هذه الإشراف على والتأكد من أن جميع الأنشطة والمهام اللازمة تم أدائها على المستوى المطلوب.
وذلك للحفاظ على المستوى المطلوب من التميز في المهام.
يساعد نظام ERP next على إدارة العمل اليومي عبر النظام بما يساعدك على تحقيق مستويات الجودة المرغوبة في أعمالك.
12- الإنتاج
يساعدك برنامج ERP next على السيطرة الكاملة على كل مراحل الإنتاج وتبسيطها داخل شركتك أو مشروعك.
حيث يتيح لك تتبع استهلاك المواد، وأوامر المبيعات والمخزون والشراء والمحاسبة والتقارير المالية وغير ذلك بما تتضمنه عملية الإنتاج.
– ما هي مميزات نظام ERP next ؟!
يعتبر نظام ERPNext نظام شامل لمؤسستك لا يقوم بالعملیات المحاسبة فقط، ولكن أيضا يقوم بجميع الأعمال الأخرى التي تحتاجها شركتك أو مؤسستك بخلاف المحاسبة.
حيث يتميز نظام ERP next بالعديد من المزايا التي تجعله الخيار الأفضل دائمًا لك في تيسير أعمالك وإدارة شركتك بشكل كامل، وتتمثل هذه الخصائص في :
– حماية جميع بياناتك:
وذلك من خلال توفير خوارزميات التشفير للحفاظ على حساباتك وبياناتك ومعلوماتك الشخصية من السرقة.
– نظام متعدد اللغات:
يسمح لكل مستخدم بتحديد لغته المفضل مع امكانية الترجمه للمدخلات.
– إتاحة صلاحيات للمستخدمين:
حيث تمكنك خاصية صلاحيات المستخدمين من إضافة منصب لكل موظف في شركتك أو مؤسستك بصلاحيات معينة مثل:
(القراءة، الإنشاء، الحذف، الموافقة،…..)
يتم تحديد الصلاحيات لكل صفحة في البرنامج، حيث تكون هناك صفحات مخفية عن المستخدم في حال لم يتم منحه الصلاحية لرؤيتها.
– توفير النسخ الإحتياط لبياناتك:
يقوم النظام بأخذ نسخة احتياطية بشكل آلي كل ثماني ساعات لبياناتك ويحفظها في سحابة آمنة.
كما يمكنك تحديد جهة خارجية يرسل إليها النسخ الإحتياطي لقواعد البيانات بشكل آلي من خلال النظام.
حيث أنه في حالة حدوث أي خسارة أو مشكلة، يمكنك استرجاع بياناتك مرة أخرى.
– توفير إمكانية الوصول:
يعمل هذا النظام مع تقنيات الحوسبه السحابيه الرائعه والتي تمكنك من العمل من اي مكان حول العالم ودون التقيد بمكان محدد.
– إمكانية إرسال الرسائل النصية إلى( الموظفين، والعملاء، والموردين) وكذلك الرسائل الدعائية لأي قاعده بيانات خارجية مما يسهل عملية التواصل مع عملائك داخل الشركة.
– إمكانية تجاوب تصميم النظام بسهولة مع كافة الأجهزة والهواتف الذكية دون الحاجة إلى تثبيت أي برامج مساعدة لتحقيق ذلك.
– توفير قائمة لإدارة المهام المشتركة للفريق.
– إمكانية التكامل بسهولة مع البريد الإلكتروني.
– يتميز نظام ERP next بكونه يعمل مع جميع أنظمة التشغيل، ومن خلال أى متصفح كما يمكنك ربط الأفرع المتعدده بكل سهوله ويسر.
– البحث السريع:
حيث من خلال توفير شريط البحث السريع داخل نظام ERP next تستطيع البحث عن أي معلومات داخل النظام بكل سهوله ويسر بشكل سريع.
كما يمكنك استخدام شريط البحث السريع أيضا ليعمل معك كآلة حاسبة.
– الصفحه الرئيسية:
حيث يمكنك من خلال الصفحه الرئيسية الوصول الى الإختصارات المسارية، والرسوم البيانية، والتي تحتاج إلى الوصول إليها بشكل مستمر.
بالإضافة إلى أنه يمكنك إنشاء أو اضافه اختصارات جديدة أو رسوم بيانية في تلك الصفحة من خلال أداة التنسيق الخاصة بالصفحة الرئيسية.
– لايحتاج البحث عن البيانات الموجودة على نظام ERP next إلى جداول البيانات وأجهزة الكمبيوتر المختلفة بل إدارة الجميع على نفس الصفحة، ويستطيع جميع المستخدمين الحصول على نفس البيانات المحدثة.
– لا تدخل نفس المعلومات أكثر من مرة حيث أن عملية ادخال البيانات عملية متكاملة تتم في أول مرحلة ثم تبدأ الدورة المستندية في نقل البيانات ومعالجتها حتى اكتمال العملية.
– يمكنك الحصول على تاريخ عملائك أو صفقاتك بالكامل في مكان واحد.
– أداة استيراد وتصدير البيانات
تعتبر أداة استيراد وتصدير البيانات طريقة سهلة لتحميل البيانات المجمعة خاصة البيانات الرئيسية إلى النظام.
حيث تتيح لك أداة استيراد البيانات استيراد السجلات من ملفات إكسيل وغيرها من الملفات.
وكذلك نفس الامر في حاله تصدير البيانات.
-سجل حركات أحداث المستندات
يعتبر سجل حركات وأحداث المستندات بمثابه الصندوق الأسود الخاص بكل لمستند على النظام.
حيث تتمكن من خلال استعراض سجل أي مستند من الاطلاع على الحركات والأنشطة التي تمت على هذا المستمد، بدايةً من المستخدم الذي قام بانشائه وكذلك التاريخ الوقت الذي تم فيه إعداده، وأيضًا كافة الأحداث والأنشطة التي تمت على تلك المستند.
– استعاده الملفات المحذوفة
حيث يمكنك استعادة أي مستند تم حذفه عن طريق الخطأ أو احتاجت إليه بعد حذفه.
-إرفاق المستندات
حيث يمكنك إرفاق أي ملف تريد تحميله داخل أى مستند بالنظام سواء أردت إرفاق ذلك الملف من جهازك أو من خلال الأرشيف الحالي بالنظام أو من خلال رابط على مواقع الإنترنت، أو من خلال أدوات التصوير المختلفة.
وتعد عملية إرفاق المستندات بمثابة عملية أرشفة إلكترونيه مبسطة على مستوى كل مستند.
– إسناد المهام والأعمال
حيث تتيح خاصية إسناد المهام داخل نظام ERP next تخصيص مستند معين إلى مستخدم محدد والذي قد يحتاج إلى العمل على هذا المستند.
وبالتالي عند تعيين هذا المستند إلى مستخدم معين، ستتم إضافته إلى قائمة المهام الخاصة بهذا المستخدم.
-تكرار المستندات
حيث تساعدك تلك الخاصية على نسخ بيانات مستند حالي كما هي، ونقلها إلى مستند جديد.
-التكرار التلقائي للمستندات
حيث تساعدك هذه الخاصية على انشاء مستندات محدده تلقائيًا في فترة زمنية معينة.
– إعادة التسمية ودمج المستندات
حيث يمكنك باستخدام خاصية إعادة التسمية
ودمج المستندات تغيير إسم المستند الرئيسي.
كمان يمكنك دمج مستندين رئيسيين في مستند واحد وذلك للتغلب على أخطاء تكرار الملفات بشكل غير صحيح.
-بناء وإنشاء التقارير الذاتية
حيث يمكنك من خلال أداة إنشاء التقارير الذاتية، إعداد كافة التقارير التي تريدها، وفي الوقت الذي تريده وأيضًا بالطريقة التي تريدها.
حيث يمكنك تحديد حقول معينه من نموذج إعداد وبناء التقارير والتي يجب إضافتها إلى التقرير.
كما يمكنك أيضا تحديد عوامل التصفية والفرز المطلوبة وإعطاء إسم لهذا التقرير.
-طباعه الشيكات البنكية
حيث يمكنك من خلال أداة طباعة الشيكات البنكية الموجودة داخل نظام ERP next إعداد كافة نماذج أبعاد، ومقاسات الشيكات البنكية، والتي قد تحتاج إلى اصدارها من خلال هذا النظام.
– مقارنة بين نظام ERP next ونظام Odoo
بالتأكيد عندما تريد نظام ERP مفتوح المصدر لشركتك أو مؤسستك ستقوم بعمل مقارنة بين أكثر من نظام حتى تختار النظام الأفضل لشركتك.
في السطور القادمة سنقوم بعقد مقارنة بين نظام ERP next والأنظمة الشهيرة الأخرى مثل Odoo
1. يضم Odoo آلاف التطبيقات ولكن مع ERPnext تحصل على نظام أساسي واحد لتلبية كافة احتياجات شركتك.
أيضًا مع نظام ERPnext لا تحتاج إلى المزيد من الوقت والمجهود لتذكر التطبيقات التي قمت بشرائها أو التي تحتاج إلى إدارتها حيث أنه مع نظام ERPNext ستجد جميعهم في تطبيق واحد.
2. جميع المميزات مجانية
في أنه في نظام ERPNext لا توجد قيود على الأسعار أو مميزات تختبئ وتظهر فقط عندما تقوم بالدفع كما يحدث في نظام Odoo.
لكن في نظام ERP next كل شيء جاهز للاستخدام من لحظة التثبيت.
يحيث يتضمن تطبيقات عديدة مثل: (المحاسبة، والتصنيع، والمخزون ونظام إدارة المبيعات، الموارد البشرية، إدارة علاقات العملاء ، وإدارة الأصول، وغيرها……)
3. يحتوي Odoo على نموذج Open Core لكن ليس مفتوح المصدر بشكل كامل.
حيث تكون الوحدات الأساسية فقط مفتوحة المصدر، لكن هناك الكثير من الأشياء الرئيسية التي لايجعلها Odoo مفتوحة المصدر بل يقرر الإبقاء عليها مغلقة هي:
1- ترقية البرامج النصية لا تتم الترقية إلا إذا قمت بالدفع.
2-الحصول على دورة المحاسبة المالية كاملة عليك بالدفع.
3- وكذلك كشف رواتب.
لكن مايميز ERPNext عن Odoo أنه دائمًا مفتوح المصدر بشكل كامل.
4. سهولة تخصيص نظام ERP next مقارنةً بنظام Odoo.
حيث يحتوي نظام ERP next على مميزات تخصيص كل شيء بداخله باستخدام بنية تسمى (DocType) التي تحتاج إلى تعليمات برمجية بسيطة.
5. يعتبر نظام ERPNext خفيف جدًا على موارد النظام وهذا يصبح هذا أكثر أهمية لك إذا قررت الاستضافة على الخوادم الخاصة بك Local Host.
كما يعمل ERPNext بسلاسة على الخوادم الخاصة الافتراضية (VPS).
6. بالنسبة للتسعير
– نظام ERPNext: تسعيره وا ضح ومحدد من 25 دولارًا – 50 دولارًا لكل مستخدم في الشهر حسب المنطقة.
– لكن نظام Odoo: تسعيره معقد يأخذ في الاعتبار التطبيقات والمستخدمين والمناطق + حزم إضافية.
7. في نظام ERPNext يمكن لـمواقع أو حسابات متعددة التحدث مع بعضها البعض حتى في حالة عدم وجود إنترنت.
إذا كانت لديك أنظمة نقاط البيع في مواقع بعيدة أو كانت بعض الفروع تواجه مشكلات متكررة في الإنترنت.
فإن نظام ERPNext يمكنك من العمل حتى في وضع عدم الاتصال بالإنترنت.
حيث أن بعد العمل دون اتصال بالإنترنت ، تتم مزامنة البيانات عندما يعود الاتصال بالإنترنت مرة أخرى.
8. يعتبر نظام ERP next بسيط في الاستخدام مقارنةً بنظام Odoo
حيث تمكنك واجهة المستخدم الخفيفة والبسيطة الموجودة في نظام ERPNext من سهولة الحصول على أي شيء تريده و إتمام معاملاتك.
وذلك باستخدام القوائم وعناصر القوائم التي يسهل الوصول إليها داخل نظام ERP next. يمكنك أيضًا استخدام شريط البحث، بما يتيح لك سهولة الحصول على أي خاصية أو أي مستند تحتاجه في الحال.
9. يتميز نظام ERP next بإمكانية التوسع الغير محدود باستخدام Kubernetes
يمكنك باستخدام نظام ERPNext صغير ثم تقوم بتوسيع نطاقه إلى باستمرار مع نمو شركتك وأعمالك.
حيث يمكنك التهيئة والاستضافة الذاتية داخل نظام ERP next بسهولة باستخدام Kubernetes.
بشكل عام إذا كنت تبحث عن نظام مفتوح المصدر (حقيقي) مع واجهة مستخدم سهلة ومتكاملة تستطيع التعامل معها بدون تعقيدات، بالإضافة إلى الكثير من المميزات.
يعتبر نظام ERPNext مناسب جدًا لمؤسستك أو شركتك مهما كان حجمها.
وتقدم لك شركة حلول التخطيط كافة الخدمات المتعلقة بنظام ERP Next من (تثبيت، وتشغيل، والدعم الفني، وغير ذلك…..) وأيضًا تخصيصة وفقًا للاحتياجات شركتك بما يضمن النجاح والتطوير المستمر لمؤسستك.
يمكنك أن تعرف المزيد من المعلومات عن نظام PS .ERP الذي نقدمه والقائم بشكل أساسي على استخدام نظام ERP Next من خلال هذا الرابط
يمكنك أن تقرأ أيضًا:
Related Posts
تعتبر أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) جزءًا حيويًا من الأعمال التجارية الحديثة. وتعمل هذه...
تحسين تجربة المستخدم للمواقع الإلكترونية يعد أمرًا حيويًا لأي موقع إلكتروني، حيث يؤثر بشكل...