مقارنة بين أنظمة ERP السحابية والخادم المحلي: ما الأفضل؟! 2023

تحتل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مكانة مهمة في العديد من المؤسسات، حيث تساعد الشركات على تحسين الكفاءة وتحقيق الاستدامة المالية والتنظيمية. ومع تطور التكنولوجيا، ظهرت أنظمة ERP السحابية والخادم المحلي، والتي تختلف في العديد من النواحي، بما في ذلك التكلفة والحجم والأمان والتكامل.
وفي هذا المقال، سنقدم مقارنة بين أنظمة ERP السحابية والخادم المحلي، ونناقش ما إذا كانت إحداهما أفضل من الأخرى. أولاً، دعونا نلقي نظرة على ما هو الفرق بين أنظمة ERP السحابية والخادم المحلي؟ ومن ثم الحديث عن مزايا وعيوب أنظمة ERP السحابية والخادم المحلي، تابع معنا للنهاية لتعرف كل ذلك.

ما الفرق بين أنظمة ERP السحابية والخادم المحلي؟!

أنظمة ERP السحابية: هي نظم تخزينها وتشغيلها على السحابة، مما يعني أن البيانات والتطبيقات تُستضاف على خوادم على الإنترنت بدلًا من الحواسيب المحلية للشركة. وتتميز هذه الأنظمة بالمرونة والتكلفة المنخفضة والتحديثات التلقائية.

أنظمة ERP الخادم المحلي: هي تلك التي تُحمّل على الحواسيب المحلية للشركة، وتستخدم فيها خوادم محلية لتخزين البيانات وتشغيل التطبيقات. وتتميز هذه الأنظمة بالأمان والتحكم الكامل والسرعة العالية.

والآن، دعونا نناقش بعض المزايا والعيوب لأنظمة ERP السحابية والخادم المحلي

مزايا وعيوب أنظمة ERP السحابية والخادم المحلي:

مزايا أنظمة ERP السحابية:

تتميز أنظمة ERP السحابية بعدة مزايا، ومن بينها:

1- تكلفة منخفضة:

تتطلب أنظمة ERP السحابية تكلفة أقل للاشتراك في الخدمة مقارنة بأنظمة ERP الخادم المحلي، حيث تتميز بنموذج الدفع الشهري أو السنوي، وتتضمن الترخيصات والتحديثات والصيانة في التكلفة الإجمالية.

2- المرونة والتوافر:

يمكن الوصول إلى أنظمة ERP السحابية من أي مكان وعلى أي جهاز متصل بالإنترنت، مما يسهل على الموظفين العمل عن بعد وزيادة مرونة العمل والتنسيق بينهم. وتعمل شركات تقنيةكبيرة مثل مايكروسوفت وأوراكل على توفير أنظمة ERP السحابية، مما يضمن التوافر العالي والأداء المستقر للنظام.

3- الترقية والصيانة السهلة:

تتمتع أنظمة ERP السحابية بإمكانية الحصول على التحديثات والإصدارات الأحدث بشكل تلقائي، دون الحاجة إلى تكلفة إعداد وتشغيل النظام على الخادم المحلي. ويمكن تنفيذ الترقيات والصيانة بشكل سلس وآمن وسريع، مما يوفر الوقت والجهد للشركات.

4- الأمان والحماية:

توفر أنظمة ERP السحابية حماية البيانات والأمان اللازم لمنع الاختراقات الإلكترونية والتهديدات الأمنية الأخرى، حيث يوفر مزود الخدمة الأمان والتحديثات بشكل دوري وتلقائي. ويتم تخزين البيانات في مراكز بيانات آمنة وموثوقة، ويتم تشفير الاتصالات بين المستخدم والنظام بشكل آمن.

5- التكامل مع أنظمة الشركة الأخرى:

يمكن أن تتكامل أنظمة ERP السحابية بسهولة مع أنظمة الشركة الأخرى، حيث يوفر المزود الأدوات والواجهات البرمجية اللازمة لتحقيق التكامل المطلوب.

6- القدرة على التوسع:

تتيح أنظمة ERP السحابية للشركات القدرة على التوسع بشكل سريع وسهل، حيث يمكن زيادة عدد المستخدمين والوظائف والموارد بشكل مرن وفي وقت قصير، بدون الحاجة إلى تكلفة إضافية للمعدات أو البرامج.

7- الدعم الفني والتدريب:

يوفر مزود الخدمة الدعم الفني والتدريب والإرشادات للمستخدمين، مما يساعدهم على استخدام النظام بشكل فعال والاستفادة من كافة مميزاته.

بشكل عام، فإن أنظمة ERP السحابية تتميز بتكلفة أقل ومرونة أكبر وترقية وصيانة أسهل وأمن وحماية أفضل وتكامل أسهل وقدرة على التوسع بشكل سهولة وفي وقت قصير. وبالتالي، تعد أنظمة ERP السحابية خيارًا جيدًا للشركات التي ترغب في الاستفادة من ميزات نظام ERP دون الحاجة للاستثمار في تكلفة إعداد وتشغيل النظام على الخادم المحلي، وترغب في الحصول على مستوى عالٍ من المرونة والأمان والتوافر والتكامل.

عيوب أنظمة ERP السحابية:

رغم أن أنظمة ERP السحابية تتميز بعدة مزايا، إلا أنها تواجه بعض العيوب المحتملة، ومن بين هذه العيوب:

1- الاعتماد على الاتصال بالإنترنت:

تعتمد أنظمة ERP السحابية على الاتصال بالإنترنت للوصول إلى تطبيقات النظام وتخزين البيانات، وهذا يعني أنه إذا توقف الاتصال بالإنترنت لأي سبب من الأسباب، فقد يتعطل النظام وتتوقف العمليات في الشركة.

2- قضايا الأمان:

يمكن أن يتعرض النظام للهجمات الإلكترونية والاختراقات، وهذا يشكل تهديدًا للبيانات المخزنة في النظام. ورغم أن مزودي خدمات السحابة يتخذون إجراءات أمنية صارمة، إلا أنه من الممكن أن تواجه الشركات مشاكل أمنية نتيجة عدم الامتثال لإجراءات الأمان اللازمة أو نتيجة لخلل في النظام.

3- قيود التخصيص:

تواجه الشركات بعض القيود في تخصيص النظام لتلبية احتياجاتها الخاصة، حيث يمكن أن يكون صعبًا تطبيق بعض التخصيصات المطلوبة إذا كانت تتعارض مع بنية النظام.

4- القدرة على التكامل:

قد تواجه الشركات صعوبة في التكامل مع بعض أنظمة الشركة الأخرى التي لا تدعم نفس البروتوكولات والواجهات البرمجية المستخدمة في نظام ERP السحابي. وهذا يمكن أن يؤدي إلى تحديات في نقل البيانات بين النظامين وتكاملهما بشكل متسق.

5- التحكم في البيانات:

تحتاج الشركات إلى الاعتماد على مزود الخدمة لإدارة وحماية بياناتها، وهذا يجعلها تفتقر إلى التحكم الكامل في البيانات الخاصة بها. وتحتاج الشركات إلى التأكد من سياسات الخصوصية والأمان المعمول بها في النظام والتأكد من أنها تتوافق مع قوانين الخصوصية المعمول بها.

6- التأثير على عمليات الشركة:

قد تتأثر عمليات الشركة بشكل مؤقت بسبب تحديثات النظام أو الصيانة الدورية التي يقوم بها مزود الخدمة، مما يمكن أن يؤثر على إنتاجية الشركة وتسبب بعض الانقطاعات في العمل. ويجب على الشركات التأكد من الحصول على الإشعارات اللازمة وتخطيط عملياتها بشكل جيد لتجنب أي تأثير سلبي.

بشكل عام، فإن أنظمة ERP السحابية تتميز بمزايا عديدة ولكنها تواجه بعض العيوب المحتملة. ويجب على الشركات تقييم التحديات والمخاطر المحتملة ومقارنتها مع احتياجاتها الخاصة قبل اتخاذ القرار بشأن استخدام نظام ERP السحابي. كما يجب عليها العمل على تطبيق إجراءات الأمان اللازمة وتحديث النظام بانتظام للحفاظ على أعلى مستويات الأمان والأداء، بجانب التأكد من تحقيق التكامل المطلوب مع أنظمة الشركة الأخرى وتلبية احتياجاتها الخاصة.

مزايا أنظمة ERP الخادم المحلي:

تتميز أنظمة ERP الخادم المحلي بعدة مزايا، ومن بينها:

1- التحكم الكامل في البيانات:

تسمح أنظمة ERP الخادم المحلي بالتحكم الكامل في بيانات الشركة، حيث يتم تخزينها وإدارتها على الخادم المحلي الموجود داخل الشركة. ويمكن للشركة الحفاظ على مستويات عالية من الأمان والحماية، حيث يتم التحكم في الإعدادات الأمنية والتحديثات والصيانة وفقًا لمتطلبات الشركة.

2- القدرة على التخصيص:

تمنح أنظمة ERP الخادم المحلي الشركة المرونة في تخصيص النظام لتلبية احتياجاتها الخاصة، حيث يمكن تعديل البرمجيات وفقًا لمتطلبات الشركة وتحديثها بشكل مستمر وتخصيصها لتلبية احتياجات الشركة بالضبط.

3- القدرة على التحكم في الإصدارات والتحديثات:

تتيح أنظمة ERP الخادم المحلي للشركة التحكم في الإصدارات والتحديثات التي تريد تطبيقها على النظام، حيث يمكن للشركة تحديد التوقيت المناسب لتطبيق التحديثات والإصدارات، وتحديد الإجراءات اللازمة للتأكد من تأثيرها على عمليات الشركة.

4- الأمان والحماية:

تتيح أنظمة ERP الخادم المحلي للشركة التحكم في مستويات الأمان والحماية، حيث يتم التحكم في الوصول إلى البيانات والتحكم في الإعدادات الأمنية والتحديثات والصيانة، ويمكن للشركة تطبيق معايير الأمان والحماية التي تتوافق مع متطلباتها بشكل كامل.

5- التكامل مع أنظمة الشركة الأخرى:

تتيح أنظمة ERP الخادم المحلي للشركة التكامل مع أنظمة الشركة الأخرى بشكل سهل ومرن، حيث يمكن توصيل النظام بأنظمة الحسابات وإدارة العلاقات مع العملاء CRM وأنظمة إدارة الإنتاج والتوريد SCM، وهذا يساعد على تحسين تدفق العمليات العمل في الشركة وتحسين كفاءتها وفعاليتها.

6- التكلفة:

تتمتع أنظمة ERP الخادم المحلي بتكلفة أقل في المدى الطويل بالمقارنة مع أنظمة ERP السحابية، حيث يتم توفير الأجهزة والبرمجيات والصيانة والتحديثات داخل الشركة، ولا يتطلب الاعتماد على خدمات السحابة الإنترنتية والتكاليف الإضافية المرتبطة بها.

7- التحكم في الأداء:

تتيح أنظمة ERP الخادم المحلي للشركة التحكم في أداء النظام وتحديد الإجراءات اللازمة لتحسينه، حيث يمكن للشركة مراقبة أداء النظام وتحديد البيانات المتعلقة بالعمليات والأداء والتحليلات، وتحديد النقاط التي تحتاج إلى تحسين والعمل على تطويرها بشكل مستمر.

بشكل عام، فإن أنظمة ERP الخادم المحلي تتميز بمزايا عديدة وتوفر للشركات مستويات عالية من الأمان والحماية وسهولة التخصيص والتحكم في الأداء والتكامل مع أنظمة الشركة الأخرى. وتتطلب هذه الأنظمة استثماراً أعلى في بداية الأمر، وتحتاج إلى توفير الأجهزة والبرمجيات والموارد البشرية اللازمة لتشغيلها وصيانتها وتحديثها. ويجب على الشركات التقييم بعناية لتحديد ما إذا كانت أنظمة ERP الخادم المحلي تتوافق مع احتياجات الشركة ومتطلباتها الفريدة.

عيوب أنظمة ERP الخادم المحلي:

توجد بعض العيوب المحتملة لأنظمة ERP الخادم المحلي، ومن بين هذه العيوب:

1- تكلفة الإعداد والتشغيل:

أنظمة ERP الخادم المحلي تتطلب عادة استثمارًا كبيرًا للحصول على التراخيص والأجهزة والبرمجيات اللازمة لتشغيل النظام. وعلاوة على ذلك، قد يتطلب تثبيت الخادم في مكان مخصص وتوظيف موظفين للصيانة والدعم التقني، مما يؤدي إلى تكاليف إضافية.

2- الترقيات والصيانة:

يمكن أن تكون عمليات الترقية والصيانة معقدة وتتطلب وقتًا وجهدًا كبيرًا. ويمكن أن تتسبب في تعطيل النظام مؤقتًا، مما يؤثر على إنتاجية الشركة.

3- صعوبة التوافق مع أنظمة الشركة الأخرى:

قد تواجه الشركات صعوبة في التكامل مع أنظمة الشركة الأخرى، وذلك بسبب تنوع تقنيات البرمجيات والأجهزة المستخدمة في الشركات الأخرى.

4- عدم المرونة:

قد تواجه الشركات صعوبة في إجراء التعديلات على النظام بسرعة وسهولة، حيث تتطلب عمليات التعديل والتخصيص العميقة خبرة تقنية متخصصة.

5- القضايا الأمنية:

يجب على الشركات تأمين البيانات المخزنة على الخادم المحلي، وهذا يتطلب تكلفة إضافية لتطوير وتنفيذ إجراءات الأمان اللازمة. وإذا لم يتم تنفيذ هذه الإجراءات بشكل جيد، فقد يتعرض النظام للهجمات الإلكترونية والاختراقات، مما يؤدي إلى تسريب البيانات وخسارة الثقة لدى العملاء والشركاء التجاريين.

6- قيود الوصول:

يمكن أن تواجه الشركات صعوبة في إدارة الوصول للمستخدمين، حيث يتطلب ذلك تكوين الأذونات والصلاحيات اللازمة للوصول إلى البيانات والوظائف المختلفة في النظام.

7- الاعتماد على الخادم المحلي:

يعتمد نظام ERP الخادم المحلي على وجود الخادم المحلي لتشغيل النظام بشكل صحيح، ويعني ذلك أنه إذا حدثت مشكلة في الخادم، فقد يتعطل النظام بشكل كامل ويؤدي ذلك إلى توقف العمليات في الشركة.

بشكل عام، فإن أنظمة ERP الخادم المحلي تتطلب استثمارًا كبيرًا في الإعداد والتشغيل والصيانة، ويمكن أن تواجه الشركات صعوبة في التخصيص والتكامل مع أنظمة الشركة الأخرى. كما أنها تتعرض للمخاطر الأمنية وتحتاج إلى تطبيق إجراءات الأمان اللازمة لحماية البيانات المخزنة عليها.

ومن الممكن أن تتعرض لبعض القيود في الوصول والتعديل، وتعتمد بشكل كبير على الخادم المحلي لتشغيل النظام بشكل صحيح. وبالتالي، ينبغي على الشركات النظر في هذه العيوب والتحليل الدقيق لمتطلباتها واحتياجاتها قبل اتخاذ القرار بشأن نوع نظام ERP المناسب لها.

الخلاصة:

وبناءً على ما ذكرناه في السطور السابقة عن أنظمة ERP السحابية والخادم المحلي، يمكن القول إن لكل من أنظمة ERP السحابية والخادم المحلي  مزاياه وعيوبه، ويعتمد الاختيار على احتياجات الشركة وميزانيتها ومستوى الأمان المطلوب.

إذا كانت الشركة تبحث عن المرونة والتكلفة المنخفضة والوصول العن بعد، فإن نظام ERP السحابي قد يكون الخيار المناسب. بينما إذا كانت الشركة تحتاج إلى أمان عالي وتحكم كامل وتكامل سهل مع تطبيقات خارجية، فإن نظام ERP الخادم المحلي يمكن أن يكون الخيار الأمثل.

من جانب آخر، تتميز أنظمة ERP السحابية بتكلفة أقل وتوفير الوقت والجهد في التركيب والصيانة والتحديثات. كما أن النموذج السحابي يسمح بالوصول إلى النظام من أي مكان وعلى أي جهاز، مما يزيد من مرونة الشركة وقدرتها على التعاون والتنسيق بين الموظفين في مواقع مختلفة. وبالنسبة للأمان، فإن أنظمة ERP السحابية تتميز بتحديثات الأمان الدورية وحماية البيانات من التهديدات الأمنية، حيث يقوم مزود الخدمة بتوفير الأمان والتحديثات بشكل مستمر وتلقائي.

وعلى الرغم من ذلك، يمكن أن يواجه المستخدمون بعض التحديات مع أنظمة ERP السحابية، مثل القيود على التخصيص والتكامل مع أنظمة الشركة الأخرى. كما يمكن أن يكون هناك تحديات في ما يتعلق بالاتصال بالإنترنت والتوافر، حيث يتطلب استخدام أنظمة ERP السحابية الاتصال بالإنترنت للوصول إلى النظام والبيانات، ويمكن أن يؤثر انقطاع الاتصال بالإنترنت على قدرة المستخدمين على الوصول إلى النظام.

في النهاية، يجب على الشركات الاختيار بين أنظمة ERP السحابية والخادم المحلي بما يناسب احتياجاتها وميزانيتها وحجمها. يمكن أن تكون أنظمة ERP السحابية هي الخيار الأمثل للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم التي تحتاج إلى تكاليف أقل ومزيدًا من المرونة والوصول السهل إلى النظام، بينما يمكن أن يكون النموذج الخاص بالخادم المحلي مناسبًا للشركات الكبيرة التي تحتاج إلى تخصيص شديد للنظام والتحكم الكامل في البيانات والتحديثات. ويمكن للشركات الاستفادة من العوائد الاستثمارية القوية التي يمكن توفيرها من خلال استخدام نظام ERP ذي جودة عالية وفعال.

المصادر:

مقارنة بين أنظمة ERP السحابية والخادم المحلي

أنظمة ERP السحابية والخادم المحلي

شاهد أيضًا:

ما هو نظام ERP Next؟! وما فائدته لشركتك؟! (2022) 

ما هو نظام ERP؟ ولماذا تحتاجه شركتك (عام 2021)؟